Archivio tag: XPS

  • Incorporare uno o più documenti esterni in un file di Word 2007

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    Con Word 2007 possiamo inserire in un documento il contenuto di file esterni, siano essi file di Excel, PowerPoint o Word stesso. Questo può risultare molto utile quando si vuole fondere più documenti in uno solo, richiamando le parti che interessano.

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    • Multisave: uno strumento, tre formati

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      OpenOffice permette di aprire e salvare documenti nel proprio formato, ma anche in PDF e nei formati del pacchetto Office. Questo permette una maggiore semplicità nella distribuzione di un documento ad utenti che non possiedono un lettore per uno dei tre formati, generando una copia del documento nei formati leggibili dall’utente.

      Con Multisave potremo velocizzare l’operazione di salvataggio multi formato in maniera molto semplice.

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      • Come recuperare la password crittografata di un file Word

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        Per inserire una password a un documento di Word 2007 possiamo usare la funzione “Crittografia documento“, raggiungibile cliccando sul logo di Office e andando alla voce “Prepara documento“.

        Inserendo per due volte una password e salvando, la prossima volta che tenteremo di aprire il file ci verrà richiesta una chiave segreta.

        Così, infatti, non è più possibile leggere il contenuto del file con altri programmi perché il documento viene cifrato.

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        • Fatturazione facile con Google Docs e Spreadsheet

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          La suite gratuita di Google Docs viene spesso usata solo per calcoli veloci o editing di testi da condividere con i propri contatti.

          Si fa fatica a pensare che si possa affidare una certa “responsabilità” a una suite online, e ciò ne limita l’uso, impedendo anche di conoscere più a fondo le sue potenzialità.

          Pochi sanno che Google Docs dispone di un archivio di modelli; questi ultimi possono essere utilizzati proficuamente attraverso una veloce personalizzazione, e spesso sono messi a disposizione dagli utenti della suite.

          Le fatture sono un esempio di utilizzo più specifico dei modelli: se possiamo fatturare con Excel, allora possiamo farlo anche con Google Spreadsheet.

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          • Bean, un editor per Mac OS X leggero e versatile

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            Fra gli editor di testo per Mac OS X vale la pena provare Bean, gratuito, versatile e soprattutto semplice da usare.

            L’interfaccia grafica di Bean, di cui sono disponibili alcuni screenshot sul sito ufficiale, ricorda quella di Pages un po’ più sfoltita, ma comunque attrezzata delle funzioni di base di un editor di testo.

            Sulla toolbar, che può essere personalizzata aggiungendo o rimuovendo le funzioni, troviamo di default un pulsante “Ottieni informazioni” che riassume i dati circa numero di lettere, paragrafi, e spazi; ma permette anche di definire con una semplice spunta se il documento è destinato alla sola lettura.

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