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  • Usare le Note ed i Commenti di PowerPoint 2007

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    Quando si lavora in gruppo ad una presentazione, si è soliti suddividere il lavoro tra i vari componenti; ci sarà così chi si occuperà della grafica, chi dei testi, chi delle immagini e chi dei video.

    Ecco che le Note ed i Commenti possono venire in aiuto ai vari partecipanti o a se stessi se si sta lavorando soli. Con le note possiamo lasciare un promemoria di ciò che si deve ancora fare, delle cose da migliorare e quant’altro.

    Per inserire le Note in PowerPoint 2007 basta avere la nostra diapositiva aperta in modalità progettazione e selezionare il campo di testo in basso contrassegnato dalla voce Fare clic per inserire le note ed inserire il testo che si vuole.

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    • PowerPoint 2007: le novità dell’ultima versione

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      Con l’ultimo pacchetto Office la Microsoft ha modificato in maniera radicale l’interfaccia utente, differenziandola pesantemente dalle precedenti versioni.

      Chi non ha mai utilizzato Office e in particolare PowerPoint, potrà trovarsi più facilmente a proprio agio: tutti i comandi sono stati resi più intuitivi e facili da raggiungere grazie alla barra multifunzione.

      I comandi usati più di frequente potranno essere posizionati nella barra di Accesso Rapido posta accanto al menu Office. In quest’ultimo menù è possibile ritrovare tutti i comandi che prima facevano parte del menù File.

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      • I primi passi con PowerPoint

        Quando apriamo PowerPoint (versioni 2000, XP e 2003, la 2007 è simile a parte la veste grafica) il programma ci chiederà se vogliamo aprire una presentazione già esistente, selezionarne una aperta di recente o crearne una nuova.

        Creando una nuova serie di diapositive possiamo scegliere fra tre opzioni:

        • presentazione vuota;
        • da modello struttura, cioè mediante modelli installati insieme al programma sul PC;
        • da creazione guidata, cioè tramite un percorso che guida l’utente nella definizione dello stile e delle caratteristiche principali della presentazione.

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        • Incrocio tra PowerPoint ed Excel: le tabelle e i grafici

          Per mostrare dati numerici è bene usare le tabelle; per presentarli ben leggibili ed ordinati PowerPoint si affida ad un altro prodotto del pacchetto Office: Excel.

          Per inserire una tabella, dentro PowerPoint, è necessario selezionare, dal menù, la voce Inserisci e quindi Tabella: da qui è possibile scegliere il numero di righe e di colonne. Il layout della tabella è sostituibile selezionando la scheda Progettazione.

          Le tabelle in PowerPoint, pur appoggiandosi ad Excel, non consentono di eseguire calcoli al loro interno.

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