Archivio tag: Conservazione Digitale

  • Documenti digitalizzati in tempo reale

    cultura digitale

    Si parla da tempo di dematerializzazione e di un adeguato processo di digitalizzazione che possa permettere l’abbandono definitivo della carta. Spesso però le aziende devono considerare  questo tipo di esigenza con l’ovvio impatto sul loro business, dato da un eventuale e possibile rallentamento del “time to market” a seguito del  cambiamento dei processi interni.

    Non c’è dubbio che la digitalizzazione possa efficientare e migliorare, contribuendo al contenimento dei costi, rispetto ai processi standard basati su carta, tuttavia la scelta della soluzione tecnologica e la sua implementazione, compresa l’eventuale esigenza di dematerializzazione della carta pregressa e sua conservazione sostitutiva qualora necessaria, potrebbero impattare sui tempi di business. (more…)

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    • Fatturazione elettronica 2.0

      Fatturazione elettronicaCi siamo quasi: la fattura elettronica tra imprese è quasi al debutto. L’esperienza che il Fisco ha maturato con la fatturazione elettronica verso la PA è ritenuta soddisfacente, si può adesso passare alla versione 2.0. Stando ai dati dell’Agenzia delle Entrate, in questi mesi sono stati scambiati più di 30 milioni di file fattura, provenienti da oltre 700.000 fornitori e diretti a 55.000 uffici di oltre 23.000 pubbliche amministrazioni. Il margine di errore in questi mesi si è andato via via riducendo, fino ad attestarsi ad una percentuale inferiore al 5%. L’adozione della fatturazione elettronica sarà conveniente per le imprese. Ma anche il Fisco ne trarrà una grande opportunità.

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      • Fatturazione elettronica tra privati

        Fatturazione elettronicaDal 31 marzo 2015 la fatturazione elettronica è divenuta obbligatoria in tutti i rapporti con la Pubblica Amministrazione. Si tratta, in pratica, di una tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni, compilata secondo uno standard Xml e trasmessa attraverso un Sistema di Interscambio. L’autenticità e l’integrità del contenuto sono garantite tramite l’apposizione della firma elettronica qualificata del soggetto che emette la fattura. Nei rapporti tra privati l’utilizzo della fattura elettronica non è obbligatoria. Tuttavia, qualora utilizzata, si otterrebbero interessanti semplificazioni.

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        • InfoCert certificatore accreditato dell’AgID

          InfoCert

          InfoCert è tra i primi certificatori ad ottenere il riconoscimento ufficiale di Conservatore Accreditato dall’AgID, cioè dall’Agenzia per l’Italia Digitale. Tale qualifica arriva dopo un lungo percorso di valutazione dei requisiti di qualità e sicurezza di LegalDoc, il sistema di conservazione dei documenti informatici realizzato da InfoCert, ed in particolare sulla sua conformità agli standard e alle specifiche tecniche di riferimento, contenute nel DPCM 3 dicembre 2013.

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          • LegalDoc: la App di Conservazione Sostitutiva

            LegalDoc

            LegalDoc è un’applicazione gratuita per consultare in mobilità i documenti conservati a norma tramite la soluzione InfoCert per professionisti e PMI. L’App è disponibile gratuitamente sull’App Store di Apple ma solo per chi è già cliente LegalDoc LITE. Scaricandola ed installandola suo proprio iDevice, sarà possibile consultare anche in mobilità i propri documenti digitali. L’App, tra le sue principali funzionalità, offre pratiche e veloci funzioni per la ricerca, la visualizzazione e l’esibizione dei documenti conservati, rendendone la fruizione ancora più facile, persino con la consultazione della storia di ciascun documento.

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