• Huddle: condivisione in azienda semplice.. e anche social

    huddle-240-180.jpgProseguendo il nostro percorso tra gli strumenti Internet offerti da start-up innovative, presentiamo oggi Huddle, società inglese che fornisce un software-as-a-service per la condivisione in sicurezza di documenti e idee tra collaboratori, all’interno e all’esterno dell’azienda.

    Huddle, in particolare, permette agli utilizzatori di condividere file, gestire progetti, distribuire informazioni, discutere idee, e connettersi con colleghi, collaboratori, clienti e fornitori, soprattutto quando le suddette operazioni debbono essere compiute a distanza. Continua »

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  • Evernote, appunti e annotazioni dal Web al proprio PC

    evernoteSpesso, mentre si naviga su Internet, quello che manca è un pezzo di carta per appuntarsi una informazione veloce senza avviare operazioni altrimenti troppo farraginose.

    Evernote è un’applicazione che può rivelarsi utile allo scopo, anche grazie ad una notevole versatilità. Può essere usata anche online, o in una versione più completa scaricando il programma.

    Non è esclusivamente orientata agli utenti business, ma il suo approccio flessibile ne permette un utilizzo interpretabile in diversi contesti.

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  • HyperOffice: strumento di collaborazione per iPhone

    HyperOffice per iPhone

    L’interesse iniziale rivolto dal segmento business all’iPhone non è stato particolarmente rilevante, a causa dell’oggettiva insufficienza di strumenti rivolti alle attività aziendali.

    L’uscita del firmware 2.0 ha però portato alcuni interessanti cambiamenti, che hanno contribuito a far crescere l’attenzione anche di tale settore. Penso ad esempio all’introduzione del supporto per Microsoft Exchange ActiveSync per la gestione con tecnologia Push di contatti, email, note e calendari ed all’accesso protetto via VPN IPSec Cisco alle risorse remote.

    Al tempo stesso, la compatibilità con iWork ha favorito l’integrazione con diversi formati di file, quali PDF, JPEG e, soprattutto, Microsoft Word, Excel e PowerPoint, mantenendo così elevati livelli di operatività anche in mobilità.

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  • Lavori e progetti sotto controllo, con Ubidesk

    ubideskUbidesk è una scrivania virtuale, o meglio è un numero potenzialmente infinito di scrivanie, dove possiamo creare degli spazi (Space), all’interno dei quali gestire una serie di attività.

    Dopo essersi registrati, ci troviamo nel pannello di controllo generale (Dashboard). Da qui possiamo accedere ai nostri spazi, Vediamo come ne funziona uno.

    Da notare che la pagina di apertura del nostro spazio è libera, è semplicemente un foglio che possiamo riempire con del testo, chiaramente modificabile in qualsiasi momento.

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  • Management e resistenza al cambiamento

    Management e resistenza al cambiamentoIl management aziendale ha deciso di ammodernare il sistema informatico dell’azienda, incluso il software ERP con il quale sono gestite le varie fasi dell’attività svolta da dirigenti, quadri, impiegati ed operai.

    La scelta viene comunicata, senza grandi spiegazioni ai responsabili dei settori, i quali indicono delle riunioni nei vari reparti, per comunicare, a grandi linee quanto dovrà avvenire, da lì a poco, all’interno della struttura informatica aziendale.

    Iniziano i primi malumori, di chi è abituato da molti anni a utilizzare determinate procedure informatiche. Il cambiamento viene visto come inutile e fonte solamente di un aggravio di lavoro.
    Il malumore si diffonde e diventa lampante anche a chi ha deciso per il cambiamento.
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  • Showdocument, documenti pubblici condivisi online

    ShowdocumentShowdocument è una piattaforma di condivisione documenti sul Web alquanto differente da quelle a cui siamo abituati.

    Tanto per cominciare non bisogna registrarsi, ma si possono caricare i file direttamente dalla prima pagina del sito. Da questa, è possibile anche visualizzare e modificare i documenti dei nostri contatti, inserendo un apposito codice numerico.

    Questa è una comodità, anche se guardar bene anche una pecca del sistema. Siamo infatti disposti a lasciare un nostro documento di lavoro, magari importante, alla mercé di 5 semplici numeri? Non sarebbe certo impossibile, per qualche malintenzionato, mettersi a giocherellare inserendo cifre a caso ma magari corrette.

    Ad ogni modo, la caratteristica più interessante di Showdocument consiste nel modo in cui vengono appuntati i documenti. Tutti i file, compresi quelli di testo, vengono trattati come immagini. Possiamo scrivere con una penna o con un evidenziatore, nonché “sbianchettare” o inserire del nuovo testo, ma non agire direttamente su di esso, in quanto non viene riconosciuto come tale.

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