Lavoro e Impresa

  • Alla ricerca dell’email perduta

    Ogni giorno il nostro Outlook sembra implodere per le numerosissime email che riceviamo, spam incluso (purtroppo). Ormai la percentuale di posta indesiderata, nella media, è nettamente sopra il 50% (nel mio caso siamo sicuramente oltre l’80%!).

    Ma come è possibile che se oggi creo un nuovo indirizzo di posta elettronica da dare solo a gente fidata, dopo una settimana ricevo la prima di una lunghissima serie di email con oggetto “Viagra free”?

    Per fortuna, il filtro posta indesiderata di Outlook, se tenuto aggiornato, funziona relativamente bene, anche se i “nerd” dello spamming ne sanno sempre una più di Bill, e quindi ecco le email composte da immagini.

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    • Nuovi formati di file con Office 2007

      Con la versione 2007 di Office, Microsoft ha introdotto l’Open Office XML Format; al contrario di come si può pensare, la parola Open non ha nulla a che fare con l’Open Source.

      I nuovi formati di file introdotti con Word, Excel, PowerPoint 2007 (docx, xlsx, pptx) servono a ridurre le dimensioni dei file, migliorare l’affidabilità e la protezione.

      Questi nuovi formati non sono, ovviamente, compatibili con le vecchie versioni di Office (XP e 2003) e per questo motivo la casa di Redmond è stata costretta ad introdurre il Microsoft Office Compatibility Pack.

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      • Gli stili di Word

        Quando presentiamo un testo scritto con Word la prima cosa che salta all’occhio di chi lo legge è la formattazione del testo. Un testo non giustificato, con un carattere non adeguato al contesto, non si presenta bene, ma con Word le possibilità di migliorarlo sono tante. Infatti, possiamo applicare alle varie parti del nostro testo degli stili predeterminati o crearne di nuovi.

        Gli stili sono dei set che, applicati ad un testo, lo modificano cambiandone l’allineamento, il carattere, la dimensione, il paragrafo e il colore.

        Per applicare uno stile predefinito, ad una parte di testo, dobbiamo selezionarlo, andare sulla barra multifunzione della cartella home (per Word 2007) e selezionare quello che più si addice alla finalità che dovrà avere lo scritto.

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        • La formattazione condizionale di Excel

          Chissà a quanti di voi sarà capitato di avere delle tabelle di Excel con molti dati e di doverne eliminare alcuni. Quasi sicuramente avete utilizzato il metodo “manuale”, soprattutto se non siete a conoscenza della formattazione condizionale.

          La formattazione condizionale permette di evidenziare con i colori, i dati che rientrano nei parametri scelti a priori. I dati possono essere numerici, testuali o corrispondenti a date.

          Per utilizzare questo metodo dobbiamo selezionare i dati oggetto dello studio e scegliere nella barra multifunzione della sezione home la voce formattazione condizionale. Il menù a tendina permette di scegliere o creare la regola che si addice alle nostre esigenze. Per esempio, possiamo selezionare due valori in un determinato range, oppure trovare i valori più bassi rispetto ad un certo limite. È possibile personalizzare il colore per evidenziare le celle, inoltre è possibile impostare anche più di una regola, in modo da rendere più precisa la ricerca.

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          • Word 2003 va in crash con Windows Vista

            Se avete acquistato un PC da poco, con Windows Vista preinstallato, o avete eseguito l’aggiornamento da XP, è probabile che avete incontrato qualche problema con Word 2003. Infatti, dopo aver scritto poche lettere, capita spesso che il software vada in crash. Basta un po’ di pazienza per porre rimedio a questo problema.

            Nonostante Office 2003 sia compatibile con Windows Vista, c’è la seria possibilità di dover disabilitare gli Smart Tag; per farlo bisogna andare su Strumenti –> Opzioni e selezionare la voce Smart Tag, togliendo il segno di spunta dalla relativa casella.

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