Lavoro e Impresa

  • Il copia formato di Word

    Chi utilizza spesso Microsoft Word, si sarà sicuramente trovato nella situazione di dover applicare la stessa formattazione a più parti non attigue del documento.

    In questo caso, ecco una utile funzione che permetterà di risparmiare tempo: il copia formato.

    Se ad esempio vogliamo applicare un font speciale a diverse parole sparse nel testo, ciò che dobbiamo fare è:

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    • Nominare le celle con Excel 2007

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      Microsoft Excel offre la possibilità di identificare con un nome un intervallo di celle o una singola cella. L’importanza di tale operazione risiede nella facilità di operare su queste celle senza doverle selezionare una seconda volta e senza dover ricordare il nome comune che la griglia attribuisce loro (ad esempio A1, B1, C2, A1:G8, ecc).

      Questa funzione, inoltre, spesso sottovalutata o poco (per niente) utilizzata, consente di identificare i dati inseriti personalmente in una tabella da quelli inseriti da altre persone, nel caso di compilazione collaborativa.

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      • Word e Latex insieme

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        Aurora ha reso possibile la creazione di documenti davvero professionali con Microsoft Word senza dover conoscere il linguaggio Latex. Si tratta di un pacchetto che si installa all’interno di Microsoft Word, e che permette di unire la facilità d’uso dei word processor, con la professionalità e le migliori performance del linguaggio Latex, consentendo di esprimere in modo migliore concetti scientifici nelle aree della matematica, chimica, ingegneria ecc.

        Per chi non sapesse cos’è il Latex, si tratta di un linguaggio di programmazione; l’utente scrive una sorgente .tex (documento con testo e comandi), che andrà compilata e in seguito si visualizzerà il risultato finale.

        Ad esempio: vogliamo scrivere ciao in grassetto (boldface in inglese). Come si fa?
        In un editor wysiwyg come Microsoft Word:

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        • Incrocio tra PowerPoint ed Excel: le tabelle e i grafici

          Per mostrare dati numerici è bene usare le tabelle; per presentarli ben leggibili ed ordinati PowerPoint si affida ad un altro prodotto del pacchetto Office: Excel.

          Per inserire una tabella, dentro PowerPoint, è necessario selezionare, dal menù, la voce Inserisci e quindi Tabella: da qui è possibile scegliere il numero di righe e di colonne. Il layout della tabella è sostituibile selezionando la scheda Progettazione.

          Le tabelle in PowerPoint, pur appoggiandosi ad Excel, non consentono di eseguire calcoli al loro interno.

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          • Google Docs non elimina i documenti

            Sembra che un informatico Americano, Ralf Scharnetzki, abbia scoperto e dimostrato, sul suo blog, che i documenti creati su Google Docs, e successivamente eliminati dall’utente, non vengono poi effettivamente rimossi dal server.

            Le immagini contenute nei documenti caricati sui server di Google Docs hanno un proprio indirizzo pubblico e vengono gestite come entità esterne al documento, ciò a differenza dei normali file in formato Word o Excel, anche se il documento è stato caricato come privato.

            A rendere ancora più problematica la situazione c’è il fatto che l’immagine continua a rimanere disponibile anche quando viene eliminato il documento in modo definitivo.

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