Lavoro e Impresa

  • Caratteristiche particolari di Google Docs

    Controllando attentamente le funzioni e le caratteristiche principali di Google Docs, la cui interfaccia è molto semplice e le funzioni intuitive, si potrebbe credere che dopo un paio di giorni di utilizzo si conosca a memoria il programma e tutte le sue funzioni.

    Per fortuna l’informatica non è una materia così semplice e alcune caratteristiche un po’ più nascoste esistono:

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    • Word: modificare la formattazione di default

      Quando si apre un documento Word, la formattazione del documento è già preimpostata. Se la dovete modificare spesso, forse converrebbe modificare una volta per tutte le impostazioni predefinite.

      Ma come? La soluzione c’è e si trova nel file Normal.dot. Questo file contiene il modello di default da cui Word ricava formati, orientamento della pagina, stili, margini ecc.

      La modifica del file è semplicissima:

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      • Allegati .doc? No grazie!

        Se siete tra quelli che inviano quotidianamente file .doc, sappiate che potreste far innervosire i sostenitori della nota suite OpenOffice, e più in generale dell’open source. Molti di voi sicuramente ignorano il problema, ma in realtà, numerose sono le pubblicazioni su Internet contenenti appelli a non fare uso di allegati Word.

        Richard Stallman, fondatore del movimento del software libero, ha avviato un’iniziativa con lo scopo di porre fine a questa pratica. Come? Chiedendo a chiunque mandi un file Word di riconsiderare il suo modo di fare.

        Alcuni dei motivi per i quali non dovrebbero essere inviati file generati con MS Word sono:

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        • La sicurezza in Google Docs

          I creatori di Google Docs non hanno fatto molta attenzione alla sicurezza dei file conservati sui loro server (ne abbiamo già parlato); dopo una prima analisi si evince subito che la sicurezza è un punto poco trattato e sviluppato da parte dei programmatori Google.

          Il primo errore che si riscontra è che non si accede tramite una connessione HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Security), cioè una connessione che utilizza una tecnologia di sicurezza a 128 bit che serve a proteggere l’intera pagina e tutti i dati contenuti in essa.

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          • Mandare fax con Outlook

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            Anche se molti dicono che il fax è ormai uno strumento obsoleto per non dire preistorico, in ogni ufficio che si rispetti ne troviamo uno.

            Probabilmente morirà un paio d’anni dopo la diffusione capillare della posta elettronica certificata, ma chi può dirlo?

            La conferma di una prenotazione della casa vacanze, l’accettazione di un’offerta, la registrazione di un dominio, la registrazione di un contratto per attivare un ADSL, sono tutte procedure che comprendono l’invio di un fax firmato per comprovare quanto accaduto.

            Ma uno che non possiede il fax? Può usare Outlook, ma anche Word o Excel. Il fax di Windows non è altro che una stampante virtuale; se noi mandiamo in stampa un documento si aprirà una finestra dove inserire il numero di telefono e il destinatario.

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