• Rilevazione fatti e operazioni di gestione nel libro giornale

    Rilevazione fatti e operazioni di gestioneLa contabilità  è il sistema di rilevazione dei fatti e delle operazioni di gestione delle imprese. E´ in pratica il nucleo del processo informativo di ogni azienda, indispensabile per la direzione e il controllo dell´impresa.
    In tal senso l´articolo 2214 del codice civile stabilisce che l´imprenditore che esercita un´attività  commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.

    La modalità  di tenuta del libro giornale e il termine entro il quale occorre registrare le singole operazioni sono stabilite dall´articolo 2216 del codice civile.

    Il libro giornale deve indicare in maniera cronologica le operazioni relative all´esercizio dell´impresa. Le operazioni possono essere registrate alla data di effettuazione dell´operazione oppure alla data di conoscenza del fatto amministrativo.

    In merito alla cronologia delle operazioni c´è da dire che la normativa non obbliga le imprese ad aggiornare giornalmente le scritture contabili. E´, invece, previsto un tempo di registrazione non superiore a sessanta giorni dal momento in cui l´operazione si è verificata. L´unica deroga a tale obbligo vale esclusivamente per l´aggiornamento delle scritture di chiusura dell´esercizio limitatamente alle società  il cui bilancio è soggetto all´approvazione dell´assemblea. In tal caso il termine ultimo per la registrazione delle scritture coincide con quello stabilito per la dichiarazione dei redditi.

    Le scritture contabili devono essere tenute secondo le norme di un´ordinata contabilità , senza spazi bianchi, né abrasioni o cancellazioni. Se occorre fare una rettifica è necessario che le parole annullate siano leggibili.

    Qualora l´azienda abbia subito un furto, nel caso di accertamento dovrà  provare la legittimità  e la correttezza dei costi mediante l´esibizione dei relativi documenti contabili. Se l´imprenditore non riesce a fornire il giustificativo del costo sostenuto dovrà  attivarsi per l´acquisizione presso i propri fornitori al fine di ottenere copia della fattura. Risulta evidente, pertanto, che la sola denuncia di furto non è sufficiente a fornire la prova in caso di controversia.

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